Personalsachbearbeiter* für die Administration

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet. Aufgaben Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten. Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Zeiterfassung & Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden) Benefits: Benefits Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander 39 Stunden-Woche Deutschlandticket * Talent wichtig, Geschlecht egal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow